政府訪客管理系統的應用解決了政府機關管理的漏洞，系統解決了進出管理存在的隱患以防陌生人來擾亂正常的工作秩序。

政府訪客管理系統是專門針對政府機關、部隊、等有嚴格出入登記要求的單位，場所的人員和車輛的進出登記事務而開發的專業信息管理系統，是集先進的證件掃描、身份證識別（OCR）、數碼攝像、射頻識別（RFID）與高速熱敏打印等技術為一體的多功能進出登記管理系統，能詳實、快速的記錄來訪人員的證件信息、圖像信息，并對來訪信息提供便捷的多方式查詢。